ISO 37001 je medzinárodný štandard vydaný Medzinárodnou organizáciou pre normalizáciu (ISO), ktorý sa zameriava na systém manažmentu proti korupcii. Jeho cieľom je pomôcť organizáciám identifikovať, vyhodnotiť a zmierniť korupčné riziká v ich činnosti a procesoch.

Norma bola publikovaná 14. októbra 2016 po niekoľkých rokoch vývoja v 41 krajinách vrátane Indie, Spojeného kráľovstva, Číny a Spojených štátov amerických.

ISO 37001 poskytuje štruktúrovaný rámec a odporúčania na implementáciu a udržiavanie účinného protikorupčného systému.

Cieľom normy ISO 37001 je zamedziť úplatkárstvu, zabezpečiť zdravé fungovanie a konkurenčné prostredie danej organizácie a všetkých zainteresovaných strán a posilniť vnútornú firemnú kultúru.

Certifikácia systému manažérstva proti korupcii podľa normy ISO 37001 je odporúčaná firmám ľubovoľnej veľkosti a odbore, ktoré chcú zamedziť korupcii či úplatkárstvu a zároveň posilniť svoju dôveryhodnosť a firemnú kultúru v rámci svojej organizácie.

Systémový prístup k boju proti korupcii znamená, že všetky aspekty znižovania prejavov korupcie a zvyšovania prevencie korupcie sú analyzované, implementované, udržiavané a zlepšované tak, aby žiadna z činností organizácie verejnej správy, kde je indikovaná možnosť korupcie nezostala bez kontrolných mechanizmov.

Komplexný prístup je vyjadrený štruktúrou normy STN ISO 37001: 2019, ktorá definuje požiadavky spojené so všetkými prejavmi korupčného správania.

Implementácia systému manažérstva proti korupcii podľa normy ISO 37001 systémovým a komplexným prístupom prináša pre organizácie predpoklad znižovania prejavov korupcie a aj naopak, zvyšovania prevencie korupcie prijímaním opatrení vyplývajúcich z požiadaviek normy.

Tento prístup sa označuje ako boj proti korupcii alebo aj ako opatrenia v oblasti prevencie korupcie. 

Následkom korupčného konania môže dôjsť k ohrozeniu či úplnému zániku danej organizácie. Na základe tohto problému vznikla norma ISO 37001 a jej požiadavky, ktoré by mali efektívne brániť organizáciu pred možnými korupčnými rizikami a zabezpečiť efektívny antikorupčný systém.

Aké sú najdôležitejšie pojmy z normy ISO 37001?

Korupcia – ponúkanie, sľubovanie, poskytnutie, prijatie alebo požadovanie neoprávnenej výhody akejkoľvek majetkovej alebo nemajetkovej hodnoty, priamo alebo cez sprostredkovateľa, v súvis- losti s obstarávaním veci všeobecného záujmu alebo v rozpore s platnými právnymi predpismi, ako aj úplatok alebo odmena pre osobu za to, aby konala alebo sa zdržala konania v súvislosti s plnením svojich povinností, výkonom právomocí, povolania alebo funkcie; korupciou sa rozumie aj zneužitie moci alebo postavenia vo vlastný prospech alebo v prospech iných osôb.

Korupčné riziko – existencia príležitosti, pravdepodobnosti alebo možnosti vzniku korupcie, vrá- tane podmienok, ktoré uľahčujú vznik situácie priaznivej pre korupciu alebo korupčné správanie.

Korupčné správanie – konanie poškodzujúce verejný záujem, najmä zneužívanie moci, právo- moci, vplyvu či postavenia, navádzanie na takéto zneužitie, klientelizmus, rodinkárstvo, protekcio- nárstvo, vydieranie, uprednostňovanie osobného záujmu pred verejným záujmom pri plnení služob- ných alebo pracovných úloh, poskytovanie a prijímanie nenáležitých výhod bez oprávneného nároku na poskytnutie protislužby (tzv. prikrmovanie), sprenevera verejných zdrojov, prejavy, o ktorých je možné odôvodnene predpokladať, že osoba dáva najavo svoj úmysel byť účastníkom korupčného vzťahu.

Odvetná činnosť – najmä hrozby odvetných opatrení a pokusy o odvetu, izoláciu od ostatných zamestnancov, ponižovanie, zamedzenie kariérneho postupu, účelové nepriaznivé pracovné hod- notenie, služobné hodnotenie, služobný posudok alebo pracovný posudok, pokarhanie, znevýhod- nenie, účelové predčasné ukončenie pracovnoprávneho vzťahu na dobu určitú zo strany zamest- návateľa, účelové ukončenie pracovnoprávneho vzťahu zo strany zamestnávateľa, znevažovanie dôstojnosti, ohováranie a iné poškodenie dobrej povesti, účelové odvolanie z funkcie vedúceho zamestnanca, účelová zmena miesta výkonu práce, šikanovanie alebo iné formy obťažovania alebo diskriminácie.

Partner vecného vzťahu – externá strana, s ktorou má organizácia verejnej správy vecný vzťah alebo plánuje zriadiť nejakú formu vecného vzťahu, najmä obchodný partner alebo osoba, s kto- rou má organizácia verejnej správy uzavretú mandátnu zmluvu, príkaznú zmluvu, klient, zákazník, spoločný podnik, združenie, externý poskytovateľ, zhotoviteľ, dodávateľ, subdodávateľ, konzultant, predajca, poradca, agent, distribútor, zástupca, sprostredkovateľ, investor alebo osoba v obdobnom postavení.

Protispoločenská činnosť – konanie, ktoré je trestným činom, ako aj konanie, ktoré je priestupkom alebo iným správnym deliktom; za protispoločenskú činnosť sa považuje aj konanie, ktoré nie je priestupkom alebo iným správnym deliktom, ale pôsobí negatívne na spoločnosť. Ide o každé kona- nie, ktoré pôsobí negatívne na spoločnosť a presahuje záujem jednotlivca.

Spriaznená osoba zamestnanca – blízka osoba podľa § 116 Občianskeho zákonníka; príslušník určitej politickej strany, ktorej je alebo bol zamestnanec členom; fyzická osoba, právnická osoba a ich združenie, s ktorým zamestnanec udržiava alebo udržiaval obchodné styky, alebo ktorého je alebo bol členom; právnická osoba, v ktorej má zamestnanec priamo alebo nepriamo majetkovú účasť alebo osobné prepojenie prostredníctvom blízkych osôb; fyzická osoba a právnická osoba, z ktorej činnosti má zamestnanec prospech; alebo iná osoba, ktorú zamestnanec pozná na základe predchádzajúcich profesijných alebo iných vzťahov a tieto vzťahy medzi zamestnancom a dotknutou osobou vzbudzujú oprávnené obavy o nestrannosť zamestnanca.

Úplatok – vec alebo iné plnenie majetkovej či nemajetkovej povahy, na ktoré nie je právny nárok a ktoré súvisí s obstarávaním veci všeobecného záujmu.

Aké minimálne záznamy a dokumenty by mala spoločnosť viesť, aby plnila požiadavky normy ISO 37001?

1. Protikorupčná politika: Písomná politika proti korupcii, ktorá definuje ciele, zásady a záväzky organizácie v oblasti boja proti korupcii.
2. Postupy a pokyny: Písomné postupy a pokyny, ktoré detailne popisujú opatrenia na zabránenie korupcii, identifikáciu rizík a spôsoby, ako riešiť korupčné situácie.
3. Záznamy o vzdelávaní a školení: Dokumentácia tréningov a vzdelávacích aktivít, ktoré sa týkajú boja proti korupcii a zvyšovania povedomia zamestnancov a obchodných partnerov.
4. Záznamy o hodnotení rizík: Dokumenty, ktoré zachytávajú identifikované korupčné riziká a kroky podniknuté na ich zmiernenie alebo elimináciu.
5. Interné audity a preskúmanie manažmentom: Záznamy z interných auditov, ktoré hodnotia efektívnosť a súlad s protikorupčnými opatreniami a štandardmi.
6. Záznamy o incidentoch: Zaznamenané incidenty korupcie alebo podozrenia na korupciu, spolu s opatreniami podniknutými na ich vyšetrenie a riešenie.
7. Záznamy o kontrole dodržiavania: Dokumenty, ktoré potvrdzujú, že organizácia overuje dodržiavanie svojich protikorupčných opatrení a štandardov vo všetkých oblastiach svojej činnosti.
8. Protikorupčné ciele – ciele organizácie v oblasti protikorupčného systému.
9. Záznamy o preverovaní zamestnancov a obchodných partnerov: Dokumenty, ktoré potvrdzujú, že boli vykonané potrebné overenia zamestnancov a obchodných partnerov z hľadiska protikorupčných požiadaviek.

V prípade záujmu o certifikáciu systému manažérstva proti korupcii podľa požiadaviek ISO 37001 nás prosím kontaktujte.